Prijslijst
Je prijslijst in jodiBooks
In jodiBooks hebben we de prijslijst opgesplists in twee delen:
- Behandelingen
- Producten
Agenda
In je agenda kun je behandelingen inplannen. Ook worden behandelingen die jij als "Online" markeert in de Online afspraken widget en Prijslijst widget getoond.
Financiën
Bij het invoeren van inkomsten kun je behandelingen en producten uit je prijslijst kiezen.
Webshop
In je webshop kun je producten te koop aanbieden. Producten die jij als "Online" markeert, worden in de Webshop widget en Prijslijst widget getoond.
Prijslijst items
Item invoeren
Ga via Beheer data naar de Prijslijst. Het tabblad Behandelingen is nu geopend.
Behandelingen
-
Controleer of Behandelingen geselecteerd is, klik op de + knop en klik vervolgens op het "Behandeling" icoon
om een nieuwe behandeling aan te maken. -
Als eerste vul je de naam van de behandeling in. Vervolgens kies je eventueel een categorie en vul je de totaalprijs in (dit is inclusief btw).
- Basis
- Met Agenda
- Met Financiën
- Alle
Als je de Agenda & Online afspraken module hebt, kun je hier ook de duur en uitlooptijd van de behandeling invullen. Ook kun je een omschrijving invoeren die in de Online afspraken widget getoond wordt.
Als je de Financiën module hebt, kies je hier ook het btw-tarief. jodiBooks rekent dan de btw voor je uit.
Heb je alle modules, dan zie je alle invoervelden.
Heb je de optie "Nota's met geboortedatum voor de verzekering" aangezet in je instellingen, dan kun je meer gegevens invoeren:
- Prestatiecode
- Klik op aanmaken en de behandeling wordt toegevoegd aan je prijslijst.
Producten
-
Controleer of Producten geselecteerd is, klik op de + knop en klik vervolgens op het "Product" icoon
om een nieuw product aan te maken. -
Als eerste vul je de naam van het product in. Vervolgens vul je de totaalprijs in (dit is inclusief btw).
- Basis
- Met Financiën
- Met Webshop
- Alle
Als je de Agenda & Online afspraken module hebt, voer je de basisgegevens van een product in.
Als je de Financiën module hebt, kies je hier ook het btw-tarief. jodiBooks rekent dan de btw voor je uit.
Als je de Webshop module hebt, kun je hier ook een omschrijving invoeren die in de Webshop widget getoond wordt.
Heb je alle modules, dan zie je alle invoervelden.
-
Klik op "Aanmaken" en het product wordt toegevoegd aan je prijslijst.
Item aanpassen
Het aanpassen van behandelingen en producten werkt hetzelfde.
-
Klik op een behandeling of product.
-
Klik op het aanpassen
icoontje linksonder.- Behandeling compleet
- Product compleet
-
Pas de gegevens aan en klik op "Bijwerken".
- Behandeling compleet
- Product compleet
Item verwijderen
Het verwijderen van behandelingen en producten werkt hetzelfde. Geen zorgen, als je een behandeling of product verwijdert, blijft hij wel gewoon op je reeds gemaakte inkomsten en facturen staan.
-
Klik op een behandeling of product.
-
Klik op het verwijderen
icoontje linksonder.- Behandeling compleet
- Product compleet
-
Klik op de "Verwijderen" om het item te verwijderen.
- Behandeling compleet
- Product compleet
Prijslijst categorieën
Om je behandelingen en producten te groeperen hebben we categorieën geintroduceerd. Je kunt zoveel categorieën aanmaken als je wilt. Deze komen ook terug in de Online afspraken widget, dus je klanten kunnen zo ook makkelijk naar de gewenste behandeling zoeken.
Bij het beheren van je categorieën is het goed om de volgende dingen te weten:
- Een behandeling of product kan maar één categorie hebben.
- Het is niet verplicht om een categorie te kiezen, alle behandelingen en producten zonder categorie worden getoond in de "zonder categorie" tabel.
- Behandeling-categorieën staan los van product-categorieën.
- Als je meerdere medewerkers hebt ingesteld, kun je per categorie kiezen wie de behandelingen kan uitvoeren. Dit mogen ook meerdere medewerkers zijn.
Categorie toevoegen
Ga via Beheer data naar de Prijslijst. Standaard zie je nu je behandelingen. Ga naar Producten als je een productcategorie wilt aanmaken.
-
Klik op de + NIEUW knop rechtsonder in beeld en klik vervolgens op het "Categorie" icoon
om een nieuwe categorie aan te maken. -
Vul de naam van de categorie in, bijvoorbeeld:
jodiCategorie
. -
Klik op "Aanmaken" en de categorie wordt toegevoegd aan je prijslijst.
Categorie aanpassen
-
Klik in de prijslijst op de categorienaam of op het
icoontje achter de naam, er verschijnt nu een box rond de naam. -
Pas de naam van de categorie aan.
-
Klik op het
icoontje om de wijziging toe te passen.
Categorie verwijderen
-
Voordat je een categorie kunt weggooien, moet je eerst alle behandelingen of producten in die categorie verplaatsen naar een andere categorie. Hoe je dat doet kun je verderop lezen in Item categorie wijzigen.
-
Als de categorie leeg is verschijnt er een verwijder icoon
.
Online schakelaar
Om een behandeling of product online te kunnen zetten, moet deze gekoppeld zijn aan een categorie.
Als je meerdere medewerkers hebt ingesteld, moet een categorie minimaal aan één medewerker gekoppeld zijn om de online schakelaars te activeren.
Behandelingen
Met deze schakelaar kun je instellen of de behandeling zichtbaar is in je Online afspraken widget. Je klanten kunnen deze behandeling dan boeken.
Producten
Met deze schakelaar kun je instellen of het product zichtbaar is in je webshop. Je klanten kunnen dit product dan bestellen.
Prijslijst indeling
Je kunt je prijslijst indelen zoals je zelf wilt. Dat kun je doen door zowel de categorieën als de behandelingen en producten te verslepen.
Categorieën volgorde aanpassen
Standaard staan categorieën op volgorde van invoeren; de eerste bovenaan, de laatste onderaan. Je kunt handmatig de volgorde van de categorieën aanpassen door een categorie "vast te pakken" en te verslepen.
- Een categorie vastpakken doe je door op het icoon te klikken en de muis vast te houden. Op een touch apparaat (mobiel, tablet) doe je dat door lang op het icoon te drukken en vast te houden.
- Sleep de categorie vervolgens naar de gewenste plek en laat los.
Item volgorde aanpassen
Standaard staan items (behandelingen en producten) op volgorde van invoeren; de eerste bovenaan, de laatste onderaan. Je kunt handmatig de volgorde van de items aanpassen door een item "vast te pakken" en te verslepen.
- Een item vastpakken doe je door op het icoon te klikken en de muis vast te houden. Op een touch apparaat (mobiel, tablet) doe je dat door lang op het icoon te drukken en vast te houden.
- Sleep het item vervolgens naar de gewenste plek en laat los.
Item categorie wijzigen
Je kunt de categorie van een item op twee manieren aanpassen.
- Door op het item te klikken en het item aan te passen.
- Door het item naar een andere categorie te slepen.