Agenda weergave
Agenda in jodiBooks
De jodiBooks agenda is bedoeld om op een zo makkelijk mogelijke manier afspraken met klanten in te plannen. Ook kun je je klanten online een afspraak laten maken via de Online afspraken widget. Hoe je deze moet instellen en gebruiken lees je bij Instellen voor gebruik.
Open en gesloten tijden
We kleuren je openingstijden wit, en je gesloten tijden grijs. In het instellingenscherm kun je instellen wanneer je salon open is.
Type afspraak
Er zijn vier soorten afspraken:
- Een afspraak met een klant.
- Een blokkering (voor bijvoorbeeld een privé afspraak).
- Een opening.
- Een voorlopige afspraak met een klant.
De eerste 3 kun je zelf inplannen en deze mogen overlappen. De voorlopige afspraak komt via de bookingswidget in je agenda.
Kleuren
We hebben ervoor gekozen om met kleuren en een icoontje aan te geven wat voor type een afspraak is.
1. Afspraak met een klant
De blauwe agenda-items zijn afspraken met klanten. Ook te herkennen aan het persoon icoon
.- Toekomstige afspraken met klanten worden in "standaard" blauw weergegeven.
- Je huidige afspraak met een klant is donkerblauw.
- Afspraken met een klant in het verleden maken we lichtblauw.
- Als een afspraak een omschrijving heeft, kun je dat zien aan het textballon icoon (alleen voor afspraken in de toekomst).
Afgerekende afspraken
- Als een afspraak nog niet is afgerekend, kun je dat zien aan het kassa icoon (alleen voor afspraken in het verleden).
- Als een afspraak is afgerekend, kun je dat zien aan het check icoon . Ook maken we de afspraak dan groen (alleen als je ook de Financiën module hebt).
No show
- Als een afspraak is gemarkeerd als "no-show", kun je dat zien aan de roze lijn voor de afspraak.
Uitlooptijd
- Als een afspraak uitlooptijd heeft, kun je dat zien aan het grijze blokje onder de afspraak.
- Je kunt de uitlooptijd verwijderen door er op te klikken en op het icoon te klikken.
2. Blokkering
De roze agenda-items zijn geblokkeerde tijden, in deze tijden kunnen klanten geen afspraken boeken. Je kunt kiezen tussen een werkafspraak of privé afspraak. Werkafspraken worden meegeteld met je werkuren, privé afspraken niet. Deze blokkades zijn ook te herkennen aan het blokkade icoon
.- Toekomstige blokkades worden in "standaard" roze weergegeven (privé afspraken zijn gearceerd).
- Een huidige blokkade is donkerroze (privé afspraken zijn gearceerd).
- Blokkades in het verleden maken we lichtroze (privé afspraken zijn gearceerd).
3. Opening
De witte agenda-items zijn speciale openingstijden. In je instellingen stel je je standaard openingstijden in, maar mocht je een keer een dag extra open willen zijn (of op een feestdag toch willen werken), dan kun je met een "openingsafspraak" aangeven dat klanten toch mogen/kunnen boeken via de Online afspraken widget.
- Extra openingen worden als een witte achtergrond weergegeven. Je kunt ze niet meer aanpassen of verwijderen. Wil je ze toch weer dichtzetten, dan kun je een blokkering gebruiken.
4. Voorlopige afspraak met een klant
De grijze agenda-items zijn voorlopige afspraken met klanten. Voorlopige afspraken kun je niet aanpassen. Dit kan pas nadat je ze hebt goedgekeurd.
Feestdagen
Je reguliere openingstijden zijn op feestdagen niet van toepassing. Ben je toch open op een feestdag? Klik dan op de feestdag en selecteer "Salon is geopend"
Maand, week, dag of agenda bekijken
Als je een tablet, laptop of computer met groot scherm gebruikt, tonen we standaard een weekweergave. Op een smartphone scherm tonen we standaard de huidige dag (vandaag). Je kunt uiteraard altijd wisselen naar de andere weergaves. Klik daarvoor rechtsboven in de agenda taakbalk op het
icoontje (3 puntjes boven elkaar).
Maandweergave
Weekweergave
Dagweergave
Bladeren
Linksboven in de agenda taakbalk kun je door de dagen of weken bladeren. Door op het agenda-icoontje
te klikken krijg je een datepicker te zien en kun je makkelijk naar de gewenste dag navigeren. Om aan te geven waar je precies zit, tonen we vandaag als blauwe tekst, maar je kunt altijd op "Vandaag" klikken om terug te gaan.